В первую очередь необходим устав, в котором будут содержаться главные положения о задачах и целях профсоюза, о порядке и условиях вступления в организацию, о территории ее действия, ее отраслевой принадлежности, об источниках имущества и доходов, порядке их применения.Следующим шагом будет регистрация вновь созданной организации. Хотя закон и допускает отсутствие у профсоюза государственной регистрации, но в этом случае организация не будет обладать правами юридического лица, а поэтому она лишается возможности участвовать в гражданских правоотношениях, а именно открывать счета, совершать сделки и т.п.
Государственная регистрация проводится в уведомительном порядке. Здесь не требуется получения положительного решения регистрирующего государственного органа (в отличие от государственной регистрации юридических лиц), вы просто сообщаете о формировании организации. Сегодня Министерство юстиции РФ регистрирует профсоюзы. В течение месяца после создания профсоюза нужно подать в соответствующее территориальное подразделение следующие документы:
-два экземпляра устава;
— два экземпляра заявления;
— два экземпляра копии решения конференции или собрания о формировании профсоюза.
Заявления о регистрации профсоюза у нас в стране не облагаются госпошлиной. Регистрирующий орган должен в месячный срок полностью рассмотреть и проверить письменную просьбу профсоюзной организации о госрегистрации, сделать эту регистрацию и выдать соответствующее свидетельство. В процессе регистрации новому профсоюзу нужно устранить все недочеты и нарушения действующего законодательства в документах в установленные сроки. Об этом регистрирующий орган напоминает в устной или письменной форме.